CRM · tilbud · drift · automatisering

Fra lead til tilbud på under 10 sekunder. Videre til drift — automatisk.

Vi bygger CRM-systemer præcist efter jeres arbejdsgange og forbinder tilbud, kundeservice, kalender, ruter, lager, teams og fakturering — så mest muligt arbejde sker af sig selv, med den kontrol I har brug for.

Salgscenter
I DAGSalgsoversigt
+ Ny kunde
Åbne leads24
Til opfølgning7
Tilbud12
NYT TILBUDKundespecifik løsningYdelse · omfang · tillæg
KLAR PÅ00:08Send tilbud →
Bygget efter jeres procesAutomatiseringer der hænger sammenÉt overblik over salg og drift

Systemet skal følge salget

Jeres medarbejdere skal ikke arbejde rundt om deres CRM.

Mange salgsprocesser ender fordelt mellem mails, regneark, noter og et CRM, der kræver flere klik end selve kundedialogen. Det koster tid, overblik og fart i opfølgningen.

Vi tager udgangspunkt i det arbejde, der allerede virker, og bygger en enklere digital arbejdsgang omkring det. Målet er ikke mere software. Målet er mindre administration og et mere konsekvent salg.

Én sammenhængende salgsproces

Fra ny henvendelse til næste opfølgning.

CRM og tilbudsberegner kan stå alene eller bygges som én løsning, hvor kundedata og handlinger følger med gennem hele forløbet.

01

Lead

Henvendelsen lander i CRM

02

Kvalificér

Behov og næste skridt registreres

03

Beregn

Priser og regler anvendes

04

Send

Tilbuddet tilpasses kunden

05

Følg op

Opgaven ligger klar i CRM

Skræddersyet CRM

Et arbejdsredskab, teamet rent faktisk bruger.

Vi samler de oplysninger og handlinger, der driver jeres salg. Hver rolle får det relevante overblik, og næste skridt bliver tydeligt, uden at medarbejderne skal vedligeholde parallelle lister.

  • Virksomheder, kontakter og historik
  • Leads, pipeline og salgsansvar
  • Aktiviteter, møder og opfølgninger
  • Dashboard med jeres egne nøgletal
  • Rettigheder og adgang efter rolle
PIPELINEAktive muligheder
Filtrér
Nyt lead 3
WEBHENVENDELSENy virksomhed

Næste skridt · Ring i dag

ANBEFALINGKontaktperson

Næste skridt · Kvalificér

Dialog 2
BEHOV AFDÆKKETServiceaftale

Næste skridt · Beregn tilbud

Tilbud 2
SENDT I DAGKundetilpasset tilbud

Næste skridt · Følg op fredag

Fra tilbud til automatisk drift

Én handling kan sætte den næste i gang.

Når systemerne taler sammen, bliver et accepteret tilbud ikke slutningen på salget. Det bliver starten på en kontrolleret driftskæde, hvor data genbruges og manuelle overleveringer fjernes.

01

Tilbud accepteret

Kunde, pris og valgte ydelser følger med

02

Aftale oprettet

Frekvens, sæson og vilkår gemmes

03

Besøg planlagt

Kalenderen foreslår relevante tider

04

Rute optimeret

Opgaver fordeles efter tid og geografi

05

Arbejde udført

Teamet registrerer status og materialer

06

Faktura klargjort

Regler og dubletkontrol anvendes

07

Næste besøg

Opfølgning eller fornyelse planlægges

RUTER & KAPACITET

Automatisk planlægning med menneskelig kontrol.

Systemet kan samle adresser, tidsvinduer, opgavetyper, varighed og medarbejderkapacitet i et ruteudkast. Planlæggeren godkender eller justerer, før teamet får dagens køreplan.

KUNDESERVICE

Hele dialogen følger kunden.

Indbakke, tilbud, aftaler, besøg og fakturaer kan ligge i samme kundebillede. Nye beskeder kan oprette en opgave og placere den hos den rigtige medarbejder.

LAGER & FAKTURERING

Forbrug og betaling udløses af det arbejde, der sker.

Materialer kan reserveres fra planlagte opgaver og trækkes ved udførelse. Samme status kan oprette en fakturakladde, kontrollere dubletter og planlægge næste aftale.

Automatiseringer sættes op med klare regler, ansvar og mulighed for manuel godkendelse. Det konkrete omfang afhænger af jeres processer, datakvalitet og de systemer, der skal forbindes.

En samlet driftscentral

Fra første henvendelse til lager, faktura og fornyelse.

Modulerne vælges og forbindes ud fra jeres arbejdsgange. Vi bygger kun det, der fjerner administration, forebygger fejl eller skaber et bedre overblik.

01

Leadopsamling

Saml henvendelser fra hjemmeside, kampagner, telefon og tilbudsberegner.

02

Tilbud og prislogik

Indbyg priser, intervaller, mængder, tillæg, rabatter og godkendelser.

03

Kundekartotek

Saml kontakter, adresser, aftaler, historik og sikker import af eksisterende data.

04

Kundeservice

Lad mail, beskeder, aftaler og næste handling følge kunden i en fælles indbakke.

05

Kalender

Opret besøg fra den solgte aftale og fordel opgaver efter kapacitet og kompetencer.

06

Automatisk ruteplan

Optimér dagens kørsel efter adresser, tidsvinduer, varighed og team.

07

Team og udførelse

Giv medarbejderen dagens opgaver og registrér status, noter og forbrug på stedet.

08

Faktureringsmotor

Udløs en fakturakladde fra udført arbejde med kontrol mod dubletter.

09

Abonnement og fornyelse

Planlæg næste besøg eller sæson ud fra kundens aftale og jeres regler.

10

Lageradministration

Reservér materialer, registrér forbrug og reagér på lav beholdning.

11

Ledelsesoverblik

Følg leads, salg, planlagte besøg, omsætning, kapacitet og åbne opgaver.

12

Roller og integrationer

Styr adgange og forbind de systemer, der skal udveksle data.

Løsninger bygget i praksis

Udviklet tæt på det daglige salgsarbejde.

Vi bruger selv de arbejdsgange, vi rådgiver om. Derfor bliver systemerne udviklet med fokus på tempo, overblik og drift — ikke kun på en flot præsentation.

01 · CRM

Pipeline Group CRM

Virksomheder, kontakter, leads, pipeline, aktiviteter, opfølgning og hjemmesidehenvendelser i én arbejdsgang.

02 · DRIFT

Tosset med Græs CRM

Et samlet driftscenter til leads, kundeimport, kalender, køreplaner, indbakke, teams og en faktureringsmotor, der følger virksomhedens sæson- og abonnementsregler.

03 · TILBUD

Skræddersyet prisberegner

Et internt salgsværktøj, hvor ydelser, intervaller, kombinationer og kundetilpassede priser beregnes konsekvent.

Eksemplerne beskriver dokumenterede arbejdsgange uden at vise kundedata eller interne forretningsoplysninger. Yderligere moduler, herunder lager og automatisk ruteoptimering, bygges efter den enkelte kundes behov.

Fra proces til produkt

Vi bygger i korte, konkrete trin.

Første version skal løse en reel arbejdsopgave. Derefter udvider vi på baggrund af brug, feedback og dokumenterede behov.

01

Kortlægning

Vi følger salgsflowet og finder de trin, der tager tid eller skaber fejl.

02

Første arbejdsgang

Vi bygger den vigtigste sammenhæng fra input til næste handling.

03

Test i hverdagen

Teamet afprøver løsningen på rigtige opgaver i et afgrænset forløb.

04

Drift og udvikling

Vi retter til, dokumenterer og udvider kun dér, hvor det giver værdi.

Ofte stillede spørgsmål

Før I beslutter jer for at bygge selv.

Er det et standardsystem, vi skal tilpasse os til?

Nej. Vi kortlægger først jeres nuværende salgsproces, roller, priser og beslutningsregler. Derefter bygger vi den arbejdsflade og de trin, der passer til jeres hverdag, uden unødvendige funktioner.

Hvordan kan et tilbud sendes på under 10 sekunder?

Jeres priser, tillæg, rabatregler og tilbudstekst bliver sat op på forhånd. Sælgeren vælger derfor kun de relevante kundedata og ydelser, hvorefter systemet beregner og klargør tilbuddet. Komplekse eller usædvanlige tilbud kan fortsat sendes til manuel godkendelse.

Kan CRM og tilbudsberegneren bygges hver for sig?

Ja. Vi kan begynde med den del, der fjerner den største flaskehals, og senere forbinde løsningerne. Den største effekt opstår ofte, når kundedata, opfølgning og tilbud hænger sammen.

Kan systemet også håndtere driften efter salget?

Ja. Et kundetilpasset CRM kan forbinde det vundne tilbud med kundekartotek, kalender, køreplan, team, lagerforbrug, kundeservice, fakturering og næste sæson. Det konkrete flow bliver bygget efter jeres ydelser, roller og kontrolbehov.

Hvordan fungerer automatisk ruteplanlægning?

Ruter kan beregnes ud fra adresser, aftalte tidsvinduer, opgavetype, varighed, teamets kapacitet og geografi. Planlæggeren kan fortsat justere manuelt, før dagens køreplan bliver delt med teamet.

Kan lageret følge med de planlagte opgaver?

Ja, når opgaver og materialeforbrug kan beskrives med klare regler. Systemet kan reservere varer til planlagte besøg, registrere forbrug ved udførelse, advare om lav beholdning og klargøre indkøbsforslag. Det aftales, hvilke trin der må køre automatisk.

Kan løsningen forbindes med vores nuværende værktøjer?

Ofte ja. Mulige integrationer afhænger af de systemer og adgange, I allerede bruger. Vi afklarer behovet og de tekniske muligheder, før vi lover en bestemt integration.

Hvem ejer vores data og arbejdsgange?

Løsningen bliver bygget omkring jeres forretning og data. Adgang, roller, databehandling, eksport og den løbende drift aftales tydeligt som en del af leverancen.

Lad os se på jeres arbejdsgang

Hvor mange trin kan vi fjerne fra jeres salg?

Vis os, hvordan I arbejder i dag. Så vurderer vi, om et skræddersyet CRM, en tilbudsberegner eller en kombination er det rigtige næste skridt.

Book en uforpligtende samtale